القطاع: استيراد وتصدير
الموقع: أوغندا / السودان / تشاد
حجم العملية: 3 فروع في 3 دول
التحدي
EQUITY MAC LTD شركة نشطة في الاستيراد والتصدير بين شرق أفريقيا وأواسطها. مع توسعها، أصبح نموذج العمل القديم — جداول Excel لكل فرع، فواتير يدوية، مخزون يُحسب بالجرد الدوري — عبئاً لا يُحتمل. البيانات كانت مشتتة، التقارير تتأخر أسابيع، ومعرفة مخزون شحنة معينة في لحظة ما كانت شبه مستحيلة. الأخطاء في الفواتير صارت متكررة، والعلاقة مع العملاء بدأت تتأثر.
الحل
بنينا لـ EQUITY MAC LTD نظاماً رقمياً متكاملاً يربط المخازن الثلاثة، قسم المبيعات، المحاسبة، والإدارة في منصة واحدة. النظام مُصمَّم ليعمل باللغتين العربية والإنجليزية، بواجهات بسيطة تُلائم فرقاً متعددة الخلفيات، ومع اتصال يعمل بكفاءة حتى على الإنترنت غير المستقر.
النتائج بعد 6 أشهر
- 65% تقليل في وقت إعداد التقارير الشهرية.
- صفر أخطاء في الفواتير خلال الربع الأول من التشغيل الكامل.
- رؤية فورية لمخزون كل المواقع — قرارات الشراء صارت مبنية على بيانات حيّة لا تخمين.
- توفير 30% من التكاليف التشغيلية عبر الكشف المبكر عن المخزون الراكد وتحسين دورات التوريد.
«OtwoX فهمت طبيعة عملنا من أول جلسة وبنت لنا نظاماً يعمل فعلاً في بيئتنا. الفرق بين نظام جاهز اشتريناه سابقاً ولم نستخدمه، وبين ما بنته OtwoX، هو أن الأخير جزء من عملنا اليومي الآن.»
— فريق EQUITY MAC LTD
جاهز لقصتك الخاصة؟
تواصل معنا لنستمع لتحديات شركتك ونبني لك الحل المناسب.
English summary
Sector: Import & Export · Location: Uganda / Sudan / Chad
EQUITY MAC LTD, an active import/export group, had outgrown its Excel-based model. Data was scattered, reports were weeks late, and real-time stock visibility across three branches was nearly impossible. We built an integrated digital platform that connects warehouses, sales, accounting and management in one bilingual system, engineered to work reliably even on unstable connectivity.
Results in six months: 65% reduction in monthly report preparation time; zero invoicing errors in the first full quarter; real-time inventory visibility across all locations; and 30% reduction in operating costs through early detection of stagnant stock and improved procurement cycles. The team's own words: "OtwoX understood how we work from the first session and built a system that actually fits our environment." Ready for your own story? Let's talk.