صيدلية في كمبالا — تحكم كامل في المخزون

القطاع: صيدليات
الموقع: كمبالا، أوغندا
حجم العملية: آلاف الأصناف الدوائية

التحدي

الصيدلية تدير قائمة ضخمة من الأدوية، كل منها له تواريخ صلاحية مختلفة، كميات دنيا مختلفة، وموردون مختلفون. كانت إدارة المخزون تتم يدوياً على دفاتر وجداول بسيطة. النتائج المزعجة: أدوية تنتهي صلاحيتها في الرفوف دون أن ينتبه أحد، نقص مفاجئ في أدوية أساسية عند وصول المرضى، وخسارة مالية صامتة صعبة القياس.

الحل

بنينا نظام مخزون ذكي متخصص في الصيدليات. كل صنف مُسجَّل مع باركود، تاريخ صلاحية، كمية حد أدنى، ومورد رئيسي. النظام يُنبّه الفريق تلقائياً قبل انتهاء الصلاحية بفترة كافية (حسب إعداد مخصص لكل نوع دواء)، ويطلب إعادة الشراء تلقائياً عند الوصول للحد الأدنى.

النتائج بعد 3 أشهر

• صفر أدوية منتهية الصلاحية في المخزون بعد الدورة الأولى الكاملة.
• تنبيهات تلقائية تصل للمسؤول قبل أسابيع من الحاجة للشراء.
• تقارير يومية للمبيعات والمخزون تُولَّد تلقائياً وتُرسَل للإدارة صباحاً.
• 45% تحسّن في كفاءة الشراء — شراء ما يحتاجه الفرع فعلاً، متى يحتاجه.

«أول مرة نعرف مخزوننا الحقيقي. قبل النظام كنا نعتمد على الذاكرة والحدس، الآن نعتمد على أرقام دقيقة تُحدَّث لحظياً.»
— مدير الصيدلية

جاهز لمثل هذا التحكم في صيدليتك؟

اطلب عرضاً مخصصاً لصيدليتك، صغيرة كانت أو سلسلة.

English summary

Sector: Pharmacy · Location: Kampala, Uganda

A large Kampala pharmacy was managing thousands of drug items manually — different expiry dates, different reorder thresholds, different suppliers. The consequences were painful: expired drugs sitting on shelves, sudden shortages when patients arrived, and a silent financial leak that was hard to quantify.

We built a smart pharmacy-specific inventory system. Every item is tracked by barcode, expiry, minimum quantity, and primary supplier. Automated alerts trigger weeks before expiry and before stock hits reorder thresholds.

Results within three months: zero expired drugs in inventory after the first full cycle; automated alerts reaching managers weeks before purchase need; daily sales and inventory reports generated and delivered automatically each morning; and 45% improvement in procurement efficiency. The manager's words: "For the first time, we know our real inventory — no more memory and guesswork." Request a custom proposal for your pharmacy.